100kitov.ru

Интересные факты — события, биографии людей, психология
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перестаньте делать эти 6 вещей и вы станете более продуктивным

Быстрое чтение: 7 вещей, которые нужно перестать делать, чтобы больше успевать

Тяжелый труд — далеко не всегда самая верная дорога к успеху. Взять, например, владельца малого бизнеса. Он может работать безостановочно, но при этом он не сумеет конкурировать с теми, кто вкладывает в дело миллионы. Но почему тогда маленьким стартапам удалось справиться с тем, что оказалось не под силу крупным корпорациям? Facebook купил Instagram, компанию с 13 сотрудниками, за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап с 30 сотрудниками, продолжает отказываться от предложений технологических гигантов в лице Facebook и Google. Успех таких стартапов частично основан на их везении, а частично — на их продуктивности. Работать надо не на износ, а с умом.

Не работайте сверхурочно

Знаете ли вы, как появилась 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, экспериментальным путем установил следующее: если сократить количество рабочих часов в день с 10 до 8, а количество рабочих дней в неделю с 6 до 5, производительность труда вырастает.

Доклад The Business Roundtable 1980 года «Эффект от запланированной сверхурочной работы на строительных объектах» гласит: «Там, где график с рабочей неделей продолжительностью 60 часов или более сохраняется дольше двух месяцев, кумулятивный эффект от падения производительности приведет к отсрочке сдачи проекта. На завершение проекта потребуется больше времени, чем если бы та же команда занималась им в условиях 40-часовой рабочей недели». Согласно исследованиям армии США, сокращение времени сна на один час в течение недели приводит к снижению когнитивных способностей в объеме, эквивалентном содержанию 0.10 промилле алкоголя в крови.

Не говорите «да» слишком часто

По принципу Парето, 20% усилий приводят к 80% результатов, однако на 20% результатов затрачивается 80% усилий. Вместо того чтобы работать как можно больше, следует сфокусироваться на тех усилиях, от которых зависит 80% результатов. Перестаньте соглашаться на задания, приводящие к скромным или и вовсе нулевым результатам. «Разница между успешным и очень успешным человеком заключается в том, что очень успешный почти на все отвечает «нет», — Уоррен Баффетт. В 2012 году в Journal of Consumer Research вышли результаты исследования, во время которого 120 студентов поделили на две группы. Одну группу научили говорить «я не могу», а вторую — «я этого не делаю». Те студенты, что говорили «я не могу съесть это», в итоге съедали шоколадку в 61% случаев. Те же, кто говорил «я не ем это», съедали шоколадку только в 36% случаев. Простая замена терминологии существенно увеличила шансы студента переключиться на более здоровую пищу.

Не делайте все сами, позвольте другим помочь вам

Потребители намного лучше маркетологов понимают, чего и как они хотят. По данным Octoly, видео, созданные пользователями, насчитывают в 10 раз больше просмотров на YouTube, чем видео, созданные брендами. В поисках информации о том или ином бренде 51% американцев доверяют сгенерированному пользователями контенту больше, чем сайту бренда (16%) или отзывам о нем в СМИ (14%). Успешный маркетолог не стремится сам создать лучший контент, а выстраивает сильное комьюнити, способное самостоятельно производить контент высокого качества.

© Mike Driver

Забудьте про перфекционизм

«Мы обнаружили, что перфекционизм препятствует профессорам в их попытках увеличить продуктивность исследований. Чем большим перфекционистом является профессор, тем ниже его продуктивность», — сообщает журнал University Affairs. Вот некоторые из проблем, с которыми сталкиваются перфекционисты:

· они тратят на задание больше времени, чем требуется;

· они прокрастинируют и ждут подходящего момента (если этот идеальный момент настал в бизнесе, это значит только то, что вы опоздали);

· они упускают из виду общую картину, чрезмерно фокусируясь на мелочах. Идеальный момент — это сейчас.

Автоматизируйте повторяющиеся задания

По данным Tethys Solutions, команда из пяти человек, посвящавшая 3%, 20%, 25%, 30% и 70% времени повторяющимся заданиям, через два месяца после повышения продуктивности работы смогла сократить этот показатель до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% соответственно. Люди часто выполняют задания вручную только потому, что это легко и не требует поиска новой информации. Если вы не можете найти способ автоматизировать процесс самостоятельно, обратитесь к эксперту за помощью. Не забывайте, что время — это деньги.

Как выстраивать коммуникации внутри команды и управлять ею дистанционно? Какие негласные правила цифрового этикета нужно соблюдать? Почему нарушается work-life balance и как его восстановить? В спецпроекте «FreeБизнес» вы найдете все необходимые материалы об эффективном менеджменте на расстоянии, советы по организации удаленной работы для руководителей и других сотрудников.

Читайте так же:
Значение лошади в жизни человека – описание, фото и видео

Принимайте решения на основе конкретных данных, а не собственных догадок

Сейчас есть доступ к огромному количеству исследований, позволяющих получить знания практически в любой области. Например, знали ли вы, что большинство людей легче всего отвлечь с 12:00 до 16:00? Это просто произвольный пример статистики, взятый из исследования Роберта Мэтчока, адъюнкт-профессора психологии в Pennsylvania State University. Даже если вы не можете найти именно те данные, которые нужны, хотя бы устройте сплит-тест.

Находите время на безделье

Большинство из нас не осознает, что мы запираем самих себя в замкнутом пространстве привычного ритма жизни. Время от времени важно сделать шаг в сторону, оглянуться по сторонам и побыть одному. Согласно еще не завершенному гарвардскому исследованию, у людей формируются более точные и дольше сохраняющиеся воспоминания в том случае, если они проживали некий опыт в одиночку. Другое исследование утверждает, что одиночество в разумных количествах способствует развитию эмпатии.

Невозможно стать более продуктивным за один день. Это требует определенных усилий — как и все в мире. Необходимо постоянно узнавать что-то новое о своем организме и оптимизировать энергозатраты для более успешной и счастливой жизни.

Массовый переход на удаленную работу кажется сложным из-за неотлаженных процессов и неготовности команды к новому формату. С помощью продукта BeeFREE можно за один день организовать комфортный home office, выстроить инфраструктуру, наладить внутренние коммуникации. Готовое решение поможет направить все силы и внимание на развитие самого бизнеса.

Как стать продуктивнее: 7 вещей, которым нужно сказать «нет»

Ключ к успеху – не только в том, чтобы трудиться изо всех сил. К любой работе нужно также подходить с умом! Представляем вашему вниманию 7 подсказок о том, как изменить свой подход к работе таким образом, чтобы стать продуктивнее.

1. Перестаньте работать сверхурочно – вместо этого увеличьте свою производительность.

Задумывались ли вы, откуда взялась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году американский промышленник и основатель компании Ford Motor Генри Форд провел эксперимент со своими сотрудниками: он сократил их ежедневное рабочее время с 10 до 8 и сократил рабочую неделю с 6 дней до 5. В результате он увидел повышение производительности труда своих работников.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы становитесь как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Вместо сверхурочной работы уделяйте время полноценному ночному сну, чтобы продуктивно проводить каждый рабочий день.

2. Пореже говорите «да».

Согласно закону Парето, 20% усилий дают 80% результата, однако 20% результата потребляют 80% усилий. Вместо того, чтобы работать усерднее, сосредоточьтесь в первую очередь на усилиях, которые приносят большую часть результатов. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Перестаньте говорить «да» задачам, которые дают мало или вообще не дают результата.

shutterstock_1012214992.jpg

3. Не полагайтесь только на себя. Позвольте окружающим помочь вам.

Если вам нужна помощь, попросите о ней окружающих. Иногда невозможно сделать все в одиночку. Позвольте себе разделить работу с кем-нибудь, чтобы у вас было больше времени и энергии на самые важные задачи. Часто, даже если ваши друзья или коллеги не могут вам помочь, простое их присутствие может помочь вам стать более продуктивным.

4. Не будьте перфекционистом.

Перфекционизм – противник производительности. Исследователи отмечают сильную корреляцию между повышением перфекционизма и снижением производительности.

Перфекционизм вынуждает вас тратить больше времени, чем требуется на выполнение задачи, постоянно что-то откладывать и ждать «идеального» момента, уделять слишком много внимания мелочам и упускать общую картину.

Возьмите за правило: сейчас – это и есть идеальный момент!

5. Автоматизируйте свой труд.

Не забывайте, что время – это деньги. Если что-то можно автоматизировать, а не делать вручную – воспользуйтесь этой возможностью, даже если за это придется заплатить, потому что в будущем это сэкономит вам гораздо больше времени и, соответственно, средств!

shutterstock_1251191755.jpg

6. Опирайтесь на факты.

Любой процесс можно оптимизировать подобно поисковой системе на сайте – главное, знать, как это сделать. Существует бесчисленное множество исследований на тему оптимизации рабочих процессов. Например, знаете ли вы, что большинству людей сложнее сосредоточиться между 12:00 и 16:00?

Изучайте литературу и надежные источники в сети, чтобы узнать о том, что еще вы можете сделать для оптимизации вашей жизни.

7. Давайте себе отдых.

Когда мы слишком сосредоточены на чем-то, мы, по сути, запираем себя в коробке – и это состояние может оказаться контрпродуктивным для работы или результатов, к которым вы стремитесь. Важно время от времени прекращать работа и проводить время наедине с собой с пользой для ума и духа.

Читайте так же:
История игровых автоматов

Уделяйте время спокойной рефлексии. Часто нужное решение приходит к нам именно тогда, когда мы даже не ждем.

Также важно понимать, что невозможно в одночасье стать более продуктивным. Как и все в жизни, это потребует от вас некоторых усилий и практики. Изменения не происходят, если просто сидеть и ждать их. Вместо этого используйте время на то, чтобы больше узнать о своем теле и найти действенные способы оптимизировать вашу энергию и время для более успешной и счастливой жизни.

Самые эффективные люди: 6 вещей, которые они делают каждый день

Как увеличить личную эффективность. Как работать меньше и все успевать. Советы Тима Феррисса из книги 4-Hour Workweek.

Вам когда-нибудь казалось, что вы зарабатываете недостаточно? А сколько дней в неделю вы работаете по-настоящему продуктивно? Среднестатистический американец работает 45 часов в неделю и 16 из них считает непродуктивными.

Мы все могли бы добиться в жизни большего, но, опять же, никто из нас не хочет быть трудоголиком. Было бы здорово зарабатывать столько, чтобы не думать о деньгах, но при этом соблюдать идеальный баланс между работой и личной жизнью. Но как этого добиться? Возможно, ответ есть у Тима Феррисса, автора международного бестселлера «Четырехчасовая рабочая неделя»(4-Hour Workweek)? Вот шесть советов, которые дает Тим, и научное объяснение их эффективности.

Управляйте своим настроением

Большинство способов управления производительностью словно рассчитаны на роботов — они вообще не учитывают невероятную силу наших чувств. Если вы начинаете день спокойно, то вам проще сосредоточиться и добиться нужных результатов.

Но, как только мы просыпаемся, мы сразу попадаем «на поле битвы»: телефон звонит, электронные письма переполняют почтовый ящик — вы проводите весь день, реагируя на внешние раздражители. А если еще, не дай бог, сработает пожарная сигнализация? В результате вы лишаетесь ведущей роли, не работаете над приоритетными для себя задачами, а просто отбиваете случайные подачи.

Что говорит Тим?

— Я стараюсь, чтобы первые полтора часа различались день ото дня как можно меньше. Я считаю, что рутина необходима, чтобы почувствовать контроль над ситуацией и уменьшить нервозность. Это сделает вас более продуктивными.

Исследования показывают: то, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на производительность. Чем хуже у вас настроение, тем больше недоделанных дел останется вечером.

Счастье повышает производительность и делает вас более успешными!

А вот что пишет Шон Ахор (американский «исследователь счастья», автор и оратор, известный своей пропагандой позитивной психологии, — прим. ред.) в своей книге «Преимущество счастья»:

«. врачи, приступающие к диагностике пациента с позитивным настроем, в три раза чаще принимают креативные и высокоинтеллектуальные решения, чем врачи в нейтральном настроении, а точные диагнозы ставят на 19 процентов быстрее. Показатели продавцов-оптимистов на 56% превосходят результат их коллег-пессимистов. Студенты, постаравшиеся поймать «ощущение счастья», решают математические тесты намного лучше сверстников. Получается, наш мозг создан для работы в состоянии радости и счастья, а не уныния или безразличия».

” Поменьше думайте о том, как управлять своими делами, и побольше – как управлять своим настроением.

Итак, каков же первый шаг к управлению настроением сразу после утреннего пробуждения?

Как увеличить личную эффективность. Как работать меньше и все успевать. Советы Тима Феррисса из книги 4-Hour Workweek.Не проверять утром электронную почту

Для многих это полная ересь. Как это: проснуться и не сразу проверить электронную почту и новости в социальных сетях? Но если вы будете читать интервью с людьми, достигшими высоких результатов, вы никогда не встретите совет «потратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты утром – серьезная ошибка? Потому что вы тем самым настраиваете себя на ответную реакцию.

Приходит электронное письмо, и вот вы уже уделяете самые производительные часы решению чужих проблем. Вы не планируете свой день, не учитываете свои приоритеты, вы доверяете почтовому ящику выбрать вам занятие!

Что говорит Тим?

. по возможности, не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух. Некоторые люди не могут себе это представить. «Как? Мне же необходимо проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над самыми важными задачами!» Вы будете удивлены, как часто вы оказываетесь неправы в этом вопросе. Возможно, вам понадобится зайти в почтовый ящик, чтобы завершить все дела на 100%. Но вы точно сумеете сделать 80 или 90% намеченного до того, как воспользуетесь почтовым сервисом, и ваш мозг, подобно мозгу лабораторной крысы, взорвется дофаминовым возбуждением и паникой кортизола.

Читайте так же:
Алексей Леонов, первый в открытом космосе

Исследование показывает, что электронная почта:

заставляет вас нервничать и беспокоиться;

вызывает зависимость не менее сильную, чем алкоголь и табак;

снижает ваш IQ на 10 баллов.

Неужели вы так хотите начать свой день? Отлично, вы знаете, чего не надо делать. Но возникает серьезный вопрос: а что делать?

Перед тем, как приступить к срочному делу, подумайте, а нужно ли делать его вообще?

Возможно, вы не раз с досадой думали: «Ну почему, почему я никак не могу успеть переделать все дела?!» Ответ потрясающе прост: вы делаете слишком много. Хотите быть более продуктивными? Не спрашивайте, как сделать что-то быстрее и проще, спросите: «Нужно ли мне вообще это делать?»

Что говорит Тим?

— Не все хорошие и полезные дела важны. Я думаю, что это одна из наиболее распространенных ошибок современных систем тайм-менеджмента: они сосредотачиваются на том, как работать быстро, но подавляющее большинство дел, которые люди учатся выполнять быстро, не нужно делать вообще.

Забавно, что мы часто жалуемся, что у нас мало времени, а затем составляем планы на день так, словно время бесконечно. Вместо этого делайте то, что действительно важно и… больше ничего! Работает ли это на практике?

Исследования показывают, что руководители получают лучшие результаты не тогда, когда перерабатывают, а когда они следуют умеренному плану. Интересное исследование на эту тему было проведено в Индии. Оказалось, что продажи компаний увеличились, когда руководители работали больше. Но интригует то, что производительность CEO была полностью обусловлена часами, затрачиваемыми на запланированные мероприятия. Время руководителя — это ограниченный и ценный ресурс, и планирование его распределения увеличивает шансы на эффективное использование, в то время как участие в разрешении форс-мажорных ситуаций не приносит ни руководителю, ни компании никакой пользы.

Хорошо, вы подчистили список дел и закрыли электронную почту. Теперь перед вами одна из самых больших проблем современной эпохи: как остаться на месте и сосредоточиться?

Сосредоточиться – это значит меньше отвлекаться

Эд Хеллоуэлл, профессор Гарвардской медицинской школы и автор бестселлера «Приведенные к отвлечению» (Driven to Distraction) говорит, что у нас «культурно сгенерированный синдром дефицита внимания».

Неужели современная жизнь настолько пагубно воздействует на наше внимание? Нет. Вокруг действительно гораздо больше отвлекающего: блестящего, дразнящего, доступного 24/7, чем когда-либо было у человека. Но вполне реально заблокировать восприятие всего этого сверкающе-жужжащего великолепия, чтобы все отвлекающие факторы попросту исчезли.

Что говорит Тим?

— Концентрация — это, прежде всего, функция ограничения количества поводов, которые вы предоставляете себе для прокрастинации. Способность сконцентрироваться часто считают чем-то магическим, но это не так. Это просто пустая комната, где можно закрыть дверь и остаться наедине с проблемой. То, насколько вы можете воспроизвести это состояние (если в наличии нет абсолютно пустой комнаты с закрытой дверью), и есть степень вашего сосредоточения.

Как увеличить личную эффективность. Как работать меньше и все успевать. Советы Тима Феррисса из книги 4-Hour Workweek.

Каков вывод из этих рассуждений? Как насчет этого: «Отвлекающие факторы нас отупляют»? Множество исследований показывают, что самый простой и самый эффективный способ изменить собственное поведение — это изменить окружающую вас среду.

По статистике топ-менеджеров отвлекают как минимум раз в 20 минут. Как они вообще умудряются хоть что-то сделать? Очень просто — работая утром дома в 90 минут!

Исследование, объектом которого стали двенадцать руководящих сотрудников, показало, что они не могли работать непрерывно более, чем двадцать минут за раз, по крайней мере, не в офисе. Только дома у них был некоторый шанс сосредоточиться. И единственный из двенадцати, кто не принимал важные долгосрочные решения без подготовки, даже будучи загруженным несущественными длительными телефонными переговорами и «кризисными» проблемами, — руководитель, который работал дома каждое утро в течение полутора часов.

Многие сейчас думают: но это же невозможно! У меня есть обязанности, встречи, мой руководитель, супруг, дети могут претендовать на меня ежеминутно. Я не могу просто спрятаться! Вот почему вам нужна система.

Иметь собственную систему

Множество безумно продуктивных людей искренне не понимают, как им это удается. «Я не знаю, как я это делаю. Просто начинаю импровизировать и надеюсь на лучшее». На самом деле – ничего подобного! Система работы может быть научной и строго формализованной или творческой, но в любом случае, у производительных людей она есть.

Что говорит Тим?

— Я считаю, что самодисциплина переоценивается. Подбор подходящей системы работы намного более эффективен. Позволяя себе бессистемно отвлекаться на дела, относительно которых вы еще не решили, нужны ли они вообще, вы лишаете себя власти над собственным ресурсами и обрекаете себя на неудачу. Я призываю людей разрабатывать такую персональную систему действий, которая потребует принятия решений «делать – не делать» только в наиболее творческих аспектах работы.

Читайте так же:
Люди, у которых всегда все плохо: объясняем по пунктам

Большие проекты работают, потому что многое делается автоматически и не требует постоянных волевых усилий. Если изучить образ жизни великих гениев всех времен, то легко заметить, что у всех из них был собственный режим работы, который приносил им успех.

Как разработать свою личную систему? Примените принцип «80/20».

Какая часть вашей работы отвечает за ваши основные успехи?

Какие усилия исчезают, словно вода в песке?

Перестройте свое расписание, чтобы № 1 было как можно больше, а № 2 — как можно меньше. Таким образом, вы уже завтра проснетесь с собственной системой повышения производительности труда и будете сами управлять своими ресурсами, а не бросаться от одного навязанного извне дела к другому.

Хотите убедиться, что все это реально уже завтра? Это просто!

Ставьте себе задачи накануне

Проснитесь, осознавая, какие важные задачи стоят перед вами сегодня, до того, как псевдоважные задачи вам навяжет ваш телефон, почтовый ящик и всевозможные ЧП.

Что говорит Тим?

— Определите накануне одну или две важные задачи, которые вы должны решить до обеда.

Дэн Пинк, автор книг о работе, управлении и нашем поведении, дает аналогичный совет.

— Установите ритуал завершения работы. Твердо решите, когда вы перестаете работать. Постарайтесь заканчивать каждый рабочий день одинаковым образом: наведите порядок на рабочем столе. Сделайте резервную копию файлов, с которыми вы работали. Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Статистика утверждает, что вы с большей вероятностью последуете собственному плану, если зафиксируете свои цели на бумаге и будете конкретны при их формулировке.

Есть и приятный побочный эффект: записывая то, что вам предстоит сделать завтра, вы снижаете уровень тревоги, и это позволяет вам спокойно наслаждаться свободным вечером.

Итак, подведем итоги?

Как увеличить личную эффективность. Как работать меньше и все успевать. Советы Тима Феррисса из книги 4-Hour Workweek.

Резюме

Вот 6 советов Тима Феррисса:

  • Управляйте своим настроением.

  • Не проверяйте электронную почту утром.

  • Прежде чем вы попытаетесь сделать что-либо быстро и эффективно, спросите себя, нужно ли это делать вообще.

  • Концентрация – это не более чем устранение отвлекающих факторов.

  • Личная система работы – решающий фактор успеха.

  • Определяйте свои цели на день накануне.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония заключается в том, что основа самосовершенствования — это чувства. Как вы должны себя чувствовать, когда работаете? Мне нужно, но я не вынужден. Научными исследованиями доказано, что это позволяет нам испытывать удовлетворение и даже счастье.

Как только вы станете продуктивнее, у вас появится много свободного времени. Так почему бы не использовать его для того, чтобы сделать других и себя счастливее?

Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest

Работа, взаимоотношения с окружающими

6 научно доказанных способов стать продуктивнее на работе

Для многих из нас самое сложное — приступить к работе, и этому есть научное объяснение. Профессор социальной психологии Йельского университета Джон Барг установил, что когда мы собираемся взяться за трудную или очень важную задачу, наш мозг начинает симулировать работу, фокусируясь на маленьких, не особенно полезных делах. В результате мы занимаемся всем чем угодно, лишь бы не делать то, что должны. Именно поэтому студентов, например, в самый разгар сессии или написания диплома так тянет затеять уборку в комнате и заняться наведением порядка в папках на компьютере.

Стоит только пересилить себя и начать работать, уверяют ученые, все пойдет как по маслу. В дело вступают естественные стимулы, которые помогают закончить начатое как минимум потому, что незавершенные дела мы запоминаем куда лучше, чем доведенные до конца. А воспоминания о недоделанной работе потом долгое время не дают нам покоя. Это называется эффектом Зейгарник.

Делайте перерыв через каждые полтора часа

Смена состояний, согласно биологическим ритмам, — один из фундаментальных процессов в живой природе, свойственный всем уровням живой материи. Биоритмы условно подразделяются на несколько категорий в зависимости от продолжительности и частоты повторения. Самые короткие из них — ультрадианные, фазы которых повторяются несколько раз за сутки. К таким ритмам относится, в частности, чередование фаз глубокого и поверхностного сна, каждая из которых длится в среднем 90–120 минут. Это открытие принадлежит американскому психологу Натаниелю Клейтману. Ученый также установил, что особому ритму подчиняется не только сон, но и наше бодрствование: мозг работает согласно тому же ультрадианному циклу, поэтому периоды высокой концентрации внимания чередуются с фазами низкой концентрации, каждая из них длится примерно по 90 минут.

Читайте так же:
Радиоуправляемая модель Toyota Land Cruiser 200

Клейтман выяснил, что после полутора часов интенсивной работы для поддержания активности мозга подключаются гормоны стресса, в результате концентрация и продуктивность существенно снижаются. Поэтому для эффективного решения задач стоит делать передышки каждые 90 минут, а не пытаться повлиять на естественные процессы при помощи кофеина.

Парадокс перфекциониста

Стремление к совершенству может навредить — доказали ученые из канадского Университета Далхаузи в ходе эксперимента с участием профессорско-преподавательского состава. Выяснилось, что стремящиеся к совершенству профессора куда менее продуктивны, чем их коллеги, отказавшиеся от преследования недостижимых идеалов. Причин у этого несколько. Во-первых, перфекционисты тратят на задание больше времени, чем требуется. Во-вторых, они, как правило, ждут идеальный момент, чтобы взяться за дело. В-третьих, они слишком фокусируются на мелких деталях и поэтому зачастую не видят общей картины.

Еще один довод против излишнего перфекционизма — компания Google, которая добилась успеха, намерено набирая сотрудников из числа тех, кто не отличался идеальной успеваемостью в учебном заведении. Практика показывает, что совершенству нет предела, а погоня за мнимым идеалом мешает продуктивности.

Сила воли не бесконечна

Может показаться, что наличие или отсутствие силы воли — одна из характеристик личности. Тем не менее ученые говорят, что воля — исчерпаемый ресурс. Если вы пересилите себя для выполнения одного задания, на следующее душевных сил вам просто может не хватить. Ученые из частного исследовательского университета Кейс-Вестерн-Резерв доказали это, проведя несколько экспериментов.

Испытуемые должны были сначала заставить себя отказаться от шоколада и вместо этого съесть редиску. Затем им предлагали решить сложное задание, требующее существенных умственных усилий, концентрации и, как следствие, силы воли. В итоге те, кто переборол себя на первом этапе и выбрал редис вопреки желанию съесть шоколадку, справились со вторым этапом куда хуже, многие просто не смогли заставить себя доделать задание.

В другой раз перед решением задачи от участников требовали написать текст, содержание которого противоречило их личным убеждениям. Причем половине дали возможность выбора — писать или не писать, других же заставили в приказном порядке. В итоге хуже всех справились те, у кого был выбор и кто в итоге решил написать текст. Те, у кого не было выбора, выполнили задачу чуть лучше. На этом основании исследователи заключили, что эффективность работы над новыми заданиями снижается не просто из‑за выполнения нежеланного действия, а из‑за принятия осознанного решения об этом. То есть при обращении к своей силе воли. Поэтому когда вы в следующий раз решите взяться за трудоемкое дело, для которого придется собрать всю волю в кулак, подумайте, не понадобится ли вам в ближайшее время этот ресурс для более важных задач.

Многозадачность — миф

Кажется, что многозадачность стала частью современной рабочей культуры и если не быть как Юлий Цезарь, можно не успеть вообще ничего. Но результаты научных исследований говорят об обратном: люди, работающие над несколькими задачами одновременно, выполняют их все одинаково некачественно. Они слишком легко отвлекаются на посторонние дела, плохо усваивают новую информацию и медленно переключаются между заданиями. Особенно сильно от многозадачности страдает концентрация. Согласно выводам ученых, чтобы выполнять задачи более качественно и в целом работать продуктивнее, следует каждый раз фокусироваться только на одном деле.

Негатив снижает память

Советы о развитии так называемого позитивного мышления порой кажутся бессмысленными и претенциозными. Однако они имеют под собой научное основание. Исследователи из Университетов Мюнстера и Хиросимы независимо друг от друга пришли к выводу, что использование слов с отрицательной окраской негативно влияет на работу амигдалы и приводит к ухудшению ассоциативной памяти. Это, в свою очередь, плохо сказывается на нашей продуктивности и качестве выполнения задач.

Нейробиолог из Стэнфорда Роберт Сапольски также установил, что стресс негативно влияет на работу гиппокампа — части лимбической системы мозга, отчасти ответственной за память. Сапольски советует стараться максимально снизить уровни стресса, а также отмечает, что наиболее уязвимы те люди, которые стремятся во что бы то ни стало достичь поставленной цели, при этом отличаются беспокойством, торопливостью, а порой и агрессивностью.

Ради эффективности и не только лучше избегать пессимистичного взгляда на вещи. Как минимум перестаньте жаловаться или хотя бы делайте это не на работе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию