100kitov.ru

Интересные факты — события, биографии людей, психология
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать больше дел за день — полезные советы

25 правил, как за меньшее время сделать больше

В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.

1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном

Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.

2. Стимул и мотивация

Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.

3. Используйте правило 80/20

Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.). Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.

4. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.

5. Будьте решительны

Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.

6. Научитесь говорить “нет”

Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать – не значит делать чью-то работу.

7. Доводите дела до конца

Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца. Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

8. Список дел

Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.

9. В первую очередь выполняйте важные дела

Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.

25 правил, как за меньшее время сделать больше

10. Поддерживайте порядок

Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.

11. Избавьтесь от шаблонного мышления

Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное – не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.

12. Фокусируйте внимание на том, что делаете

Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.

13. Сразу беритесь за работу

Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.

Читайте так же:
Покорение Джомолунгмы: высочайшей вершины на Земле

14. Используйте время без остатка

Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака – составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.

15. Отслеживайте потраченное время

Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.

16. Меняйте занятия

Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.

17. Начинайте пораньше

Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.

18. Работайте, когда работается

Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа “кипит и спорится”, а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.

19. Установите режим дня

Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон. Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии. Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.

20. Будьте внимательны

Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.

21. Избавьтесь от “пожирателей” времени

К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.

22. Сядьте на информационную диету

В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д. В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.

23. Оптимизируйте работу

Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет. Так вы сэкономите много времени, сил и денег. Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.

24. Всего три задачи в день

Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак – так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра. Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет “лягушкой”. Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей. Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!

25. Разделите большую работу на мелкие задачи

Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.

Читайте так же:
Как сушат хурму

33 полезных дела за 10 минут

33 полезные действия в 10 минут

Задумывались ли вы о том, почему мы весь день заняты различными делам, и при этом не редко бывает, что перед сном мы видим, что многое так и не успели сделать из запланированного? И мы надеемся, что завтра мы успеем сделать больше, но завтра становится таким же, как наш сегодняшний день. В каждом дне 1440 минут, обратите внимание, сколько времени уходит у вас на пустую болтовню или бессмысленную деятельность. А чтобы сделать что-то полезное, иногда достаточно всего 10 минут.

Советы, приведенные ниже, дают возможность всего за 10 минут попробовать сделать что-то полезное.

Список 33-х полезных дел:

1. Релаксация

Найдите удобное место, где бы вы могли ненадолго прилечь. Закройте глаза и просто полежите. Этим вы поможете расслабится не только всему телу, но и поможете себе расслабиться эмоционально.

2. Проветрить комнату

Откройте окна и пусть свежий воздух заполняет пространство. Вам сразу станет легче дышать и прибавится сил.

3. Отправьте себе письмо в будущее

Есть оригинальный сервис FutureMe, позволяющий отправлять самому себе письма, которые вернутся к вам через месяц, год или более долгий срок. Что бы вы хотели себе сказать, чем бы вы хотели поделиться со своим будущим Я?

4. Сжечь калории

Сделайте в течении 10 минут зарядку для тела. Вы можете просто поприседать, пройтись по лестнице или сделать легкие физические упражнения.

5. Свяжитесь со старым другом

С кем из ваших близких друзей или родственников вы давно не общались? Если вы вспомните таких, то, не откладывая на потом, свяжитесь с ними по телефону, социальной сети или скайпу.

6. Улыбнитесь

Подойдите к зеркалу и искренне себе улыбнитесь хотя бы пару минут. Поправьте прическу или макияж, выравняйте спину и плечи, скажите себе что-то приятное. Это самый простой способ поднять себе настроение.

7. Медитация

Медитация повышает творческий потенциал и концентрацию, а также дает прекрасную возможность расслабиться уму и телу.

8. Наведите порядок на вашем рабочем столе

Даже небольшая уборка будет полезна.

9. Прочитайте главу из книги

Если вы будете читать даже по 10-20 минут в день, то уже к концу месяца общее время, потраченное на книгу, будет составлять около 8 часов, а это время одного рабочего дня.

10. Спланируйте свой вечер

Скачайте интересный фильм, организуйте встречу с друзьями, купите билет онлайн на интересное вам мероприятие или найдите хорошую скидку в сервисе купонов…

11. Улучшайте свои качества

Уделите внимание своему хобби, если есть такая возможность. Или же поищите новое хобби.

12. Изучение языков

За 10 минут вы можете выучить несколько новых слов.

13. Напишите в блог, соц.страничку

За это короткое время вы можете написать небольшое сообщение в своем блоге или социальную страницу.

14. Найдите что-то интересное.

С помощью Google у вас есть возможность найти тонны полезной информации, которая поможет вашему здоровью, отношениям, хобби, карьере и не только.

15. Чашка хорошего чая

Пейте медленно, смакуя каждый глоток.

16. Совершите прогулку

Если у вас не хватает времени на долгие прогулки в течение дня, вы можете совершать кратковременные прогулки, чтобы хоть ненадолго отвлечься от работы.

17. Музыка

Послушать любимые песни, а еще лючше спеть самому или хоты бы подпевать.

18. Освободите пространство

Найти что-то в своем доме, что вам больше не нужно, и отдайте это тому, кто это будет использовать. Это легко сделать через объявления.

19. Преодолейте неприятные задачи на вашем пути

Если у вас есть задача, которую вы уже давно избегаете и никак не можете ее сделать, начните ежедневно уделять решению этой задачи всего 10 минут, и вскоре вы ее решите.

20. Уборка компьютера

Очистите клавиатуру и протрите экран компьютера.

21. Посмотрите в свой старый семейный альбом

Это подарит вам приятные воспоминания и поднимет настроение.

22. Примите душ

Пусть вода расслабит тело, смоет стресс и любые негативные эмоции, которые вы, возможно, чувствовали в течение дня.

23. Помолитесь

Пожелайте мысленно близкому вам человеку здоровья, можно помолиться за все человечество, желая всем любви и добра.

24. Забота о себе

Нам часто не хватает времени для себя. Но и 10 минут будет достаточно, чтобы намазать кремом руки или лицо, дать глазам отдохнуть от компьютера, встать из-за стола и сделать элементарную разминку.

25. Позвоните своим родителям

Им будет очень приятно услышать вас.

26. Помечтайте

Очень полезно мечтать. Дети это делают регулярно, а вот у взрослых не получается это делать. Заведите себе новую привычку мечтать. Мечты могут быть маленькими или большими, несбыточными или вполне вероятными. То, о чем вы будаете, то вы и притягиваете в свою жизнь. Думайте и мечтайте о чем-то хорошем.

27. Список дел

Сделайте небольшой список дел, которые вы планируете сделать в течение дня или завтра.

28. Растения

Полейте ваши растения.

Читайте так же:
Мифы о красоте

29. Самомассаж

Сделайте себе массаж шеи или другой части тела.

30. Проведите время со своими детьми

Имеется в виду не пассивное участие – просто быть возле ребенка, а активное – все свое внимание направить на ребенка и сделать с ним что-то полезное и интересное для него.

31. Сделайте одну из запланированных задач

Если у вас есть список дел, то постарайтесь в краткий срок справиться с одним из запланированных дел.

32. Почта

Ответьте на письма, которые давно лежат у вас на электронной почте.

33. ВитаМарг

Прочитайте новую статью на нашем сайте.

Какие еще полезные дела можно сделать за 10 минут? Вы можете написать об этом в комментариях, потратив меньше 10 минут.

Как сделать больше дел за день — полезные советы

Задумайтесь на минутку о том, как проходит ваш типичный день — начиная с момента, когда вы приступаете к работе и до его завершения. Если бы вы могли выбирать, как вам провести свой день, сколько бы времени вы потратили на реальную работу? А сколько бы его ушло на всевозможные отвлечения?

Недавнее исследование показало, что за весь день британские офисные работники продуктивны в среднем только 2 часа 53 минуты. Просто невероятно, правда? Большая часть опрошенных сообщило, что тратят много времени на проверку социальных сетей, чтение новостей, заваривание кофе или чая и личные звонки.

Чтобы выполнять больше за короткий срок, вам нужно признать, что возможно на работе вы что-то делаете не так. Для этого надо изучить свои текущие шаблоны поведения и определить, что работает, а что нужно исправить.

Главное — выбрать правильное время

Хороший первый шаг на пути к увеличению продуктивности — это завести какую-то привычку, которой вы будете следовать во время пика своей эффективности. Помните, что у каждого человека этот пик наступает в свое время — если Бенджамин Франклин был продуктивнее всего утром, то у вас все может быть иначе.

Ваш хронотип (индивидуальный характер суточной активности, то есть «сова» вы или «жаворонок») тесно связан с вашим уровнем энергии в разное время суток. Исследование биолога Кристофера Рэндлера говорит о том, что хронотип человека на 50% обусловлен генетикой. Разумеется, можно переучиться на другой хронотип, но лучше смириться со своей природой.

pic

Автомобиль по подписке уже сегодня. Подробнее по ссылке

Бихевиорист Дэн Ариэли считает, в основном люди чувствуют себя продуктивнее всего по утрам. Обычно пиком продуктивности считаются первые два часа после пробуждения.

Однако вам лучше выбирать то время, которое, как вы чувствуете, подходит именно вам.

Продуктивность зависит от вашей энергии

Вы никогда не задумывались, почему вы часто выполняете больше работы в понедельник, чем в пятницу? Секрет прост — в начале недели вы полны энергии.

Вполне нормально, когда у вас бывают непродуктивные дни и вы чувствуете себя выжатыми после среды.

Но если вы будете хорошо отдыхать, то сможете каждый день приступать к работе со свежими силами. Для этого вам нужно каждый вечер полноценно расслабляться и не думать о работе, а также спать по 8-9 часов.

Не стоит недооценивать важность сна. Для лучшей продуктивности нужно совершенно не думать о работе в выходные — не проверять рабочую почту и так далее. Возможно, для кого-то из окружающих это будет трудно — особенно если обычно вы не расстаетесь с телефоном или ноутбуком. Но если вы приучите себя к этому, то будете приступать к работе с большим запасом энергии.

Не тратьте утро на составление списка дел

Если каждое утро вы будете смотреть на свой список дел на неделю, то не будете понимать, с чего начать и так ничего не добьетесь. Не перегружайте свой день.

После работы, прямо перед тем как уйти из офиса, запишите самые важные задачи, которые вам необходимо завтра выполнить. В списке не должно быть больше пяти пунктов и на его составление уйдет около 20 минут.

Джулия Моргенштерн, автор книги «Никогда не проверяйте почту по утрам», рекомендует составлять такой список прямо перед сном.

«Если вы ждете утра, чтобы заняться планированием своего дня, то вы опоздали — говорит она. — День уже на вас надвигается»

Можно также составить список самых важных дел на неделю и переносить из него самые приоритетные в список задач на день.

pic

Управляйте энергией, а не временем

Я утренний человек, и после полудня моя энергия начинает иссякать, поэтому после обеда я не могу заниматься делами, которые мне не хочется делать. Утром я стараюсь браться первым делом за самые сложные и важные задачи.

Интенсивная работа в часы продуктивности позволит вам добиться больших результатов, чем если бы вы работали несколько дней, но усталыми и постоянно отвлекаясь.

Если каждый раз в три часа дня вы чувствуете сонливость, то не стоит заставлять себя работать — так вы только себе навредите. Лучше совершите в это время короткую прогулку или поспите 10-20 минут, если можете себе это позволить.

Читайте так же:
Синдром Плюшкина — как избавляться от ненужных вещей

Приучите себя готовиться к работе

Многим людям бывает трудно приступить к работе. Если вы не знаете, за какое дело взяться первым, то, скорее всего, ваше утро пройдет в прокрастинации и будет потрачено впустую.

Выработайте порядок действий, который будет давать сигнал вашему мозгу и телу, что пора взяться за работу. Он может быть простым: вот вы едете на работу, берете чашку кофе, подготавливаете свой рабочий стол, просматриваете список задач на день и приступаете к делу.

Эти действия приучат вас переходить в «режим сосредоточенности». Если у вас есть наушники, пусть они послужат вам знаком, что пора работать. Если вы их надели, то больше не отвлекаетесь и занимаетесь делом. Можно еще составить плейлист, который будет настраивать вас на рабочий лад.

pic

Разбейте рабочий день на части

Если вы будете непрерывно сидеть за монитором восемь часов, то устанете и не сможете фокусировать внимание на деле.

Одно исследование показало, что регулярные короткие перерывы улучшают концентрацию на 16%. Другое исследование говорит о том, что долгие периоды продуктивной работы чередующиеся с 15-минутными перерывами совпадают с естественными циклами человека.

Так что важно давать своему мозгу отдохнуть после долгой работы. Регулярные перерывы улучшают креативность, а если вы будете их пропускать, то можете столкнуться с такими последствиями, как стресс, переутомление и творческий кризис.

Ставьте себе дедлайны

Когда у вас много времени для выполнения работы, это вовсе не значит, что вы сможете сделать больше. На самом деле исследования показывают, что ограниченное количество времени на задачу повышает скорость работы.

Просто представьте — у вас есть все утро или день, чтобы выполнить какую-то задачу. Скорее всего, вы не станете торопиться и будете то и дело отвлекаться на кофе, проверку почты или чтение соцсетей.

Но если у вас есть всего один час, то вы наверняка соберетесь и будете работать, не отвлекаясь. Поэтому попробуйте ставить себе жесткие дедлайны и использовать таймер.

Как успевать больше, а работать меньше

Как успевать больше, а работать меньше

Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.

Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.

Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.

Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.

Ниже — список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.

1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник

У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.

Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно — что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.

В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.

2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)

Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.

Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?

Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual.

Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову — в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него читайте тут).

Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.

Вот пример такого проекта:

Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):

  1. Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
  2. У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
  3. Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
  4. Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.
Читайте так же:
Сколько стоило бы сегодня построить пирамиду Хеопса?

Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp, Podio, Trello и Microsoft Project.

3. Меняйте свои привычки

Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.

У всех нас есть привычки, и поменять их очень непросто. Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) «Сила привычки». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).

Есть много непродуктивных вещей, которые я делала и делаю, но я всегда испытывала чувство вины за то, что первым делом с утра начинаю отправлять посты в социальные сети и медиа. В раздражителе — поделиться в своём блоге новыми постами — нет ничего плохого. Но я знаю, что могу быстро втянуться в бессмысленное блуждание по Сети на несколько часов и это внесёт сумятицу в мой день.

Решение — запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.

Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.

Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.

Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.

4. Используйте правило 90 минут

Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.

Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.

Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.

В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.

5. Расставляйте приоритеты до последнего

Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:

Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.

Не можете определить, какие задачи важнее?

  1. Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
  2. Используйте матрицу решений.

Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.

6. Устройте «аэропортовый день»

Для меня сверхпродуктивное место работы — аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.

А сейчас позвольте мне объяснить.

У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.

Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию