100kitov.ru

Интересные факты — события, биографии людей, психология
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

20 лайфхаков для повышения продуктивности

20 лайфхаков для повышения продуктивности

Да, порой каждому из нас недостает продуктивности. Расскажем вам о 20 коротких, но при этом весьма эффективных, лайфхаках, чтобы работать результативнее.

Работайте по чуть-чуть

Иногда час работы лучше, чем десять. Многим людям тяжело сохранять фокус надолго. Если вы из таких, то делайте дела короткими промежутками.

1. Главное – начать

  • Дел – валом, а матушка лень томно упрашивает подождать немного? Просто начните. Начатое довести до конца гораздо проще – этим процессом начинает руководить мозг, который не любит незавершенных процессов.

человек сидит у компьютера

Не нойте

Лучше сделайте хоть что-то.

продуктивность

2. Сложные задачи – приоритетны

  • С чего начать работу? С самой сложной и неприятной задачи. Начав ее, будете стремиться к финалу как можно скорее, чтобы перейти к задачам простым и интересным. Откладывая неприятное дело на конец дня, велика вероятность переложить его на следующий день, неделю, месяц… «Съешьте лягушку» (американский фразеологизм) прямо сейчас.

сложная формула

Меньше компьютера и телефона перед сном (наилучшие результаты в долгосрочной перспективе)

Технологии — это непременное условие высокой продуктивности. Но при этом они отнимают у нас огромное количество времени. Установив для себя определенные ограничения в этой области, вы сможете сохранить должную концентрацию (и высвободить время на другие вещи).

Чаще всего технология убивает продуктивность за счет того, что лишает нас сна. Сонный человек малоэффективен, поэтому перед третьим добровольцем была поставлена задача хорошо выспаться. По условиям эксперимента, ему запрещено было пользоваться ноутбуком, смартфоном и другими устройствами после семи вечера, потому что свет, излучаемый ЖК-мониторами, может понизить выработку мелатонина и сбить суточный биоритм. Целью эксперимента было продемонстрировать, что лучше высыпаясь и вставая раньше, испытуемый сможет повысить свою продуктивность. Так и вышло.

Ограничение времени, проводимого вечером перед экраном электронного устройства, повысило утреннюю концентрацию внимания и позволило сэкономить около 30 минут.

Доброволец был удивлен тем, как сильно изменился его режим сна. В обычный день он ложился спать около одиннадцати вечера и бодрствовал еще около часа после этого. Однако не отвлекаясь на извещения, Netflix и социальные сети, он ложился около десяти вечера и засыпал в течение получаса.

Благодаря тому, что он лучше выспался и раньше встал (около шести утра), испытуемый с 07:00 до 9:26 выполнил тот же объем работы, на который у него обычно уходило три часа (с 09:00 до 12:00), то есть, рост эффективности составил почти 20%.

Вывод: Ограничение времени перед ПК или смартфоном экономит около 30 минут.

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Время с использованием лайфхака: 146 минут

3. Как планировать будущее

Еженедельное планирование и постановка целей позволяет убедиться, что вы уделяете достаточно внимания своим приоритетам. Ведь так легко отвлечься на нужды других. Эта методика позволит вам удостовериться, что вы правильно определяете свои жизненные цели.

Перерывы (улучшение самочувствия и повышение настроения)

Все очень просто: наш мозг устроен так, что мы можем концентрироваться на задаче в течение определенного интервала времени. Где-то через 90 минут нужно делать небольшую паузу, чтобы перезагрузиться. После этого эффективность начинает падать. Есть разные мнения по поводу того, как использовать эти перерывы, но прежде всего, необходимо полностью отключаться от всего, связанного с работой.

В эксперименте The Simple Dollar ввели 15-минутные перерывы в работе утром и днем и заполнили их физическими упражнениями (в данном случае йогой, но это может быть что угодно). Эти перерывы позволили сэкономить всего порядка 15 минут, однако подняли настроение испытуемого.

Измерить эффективность этого лайфхака всего за один раз очень сложно, однако экономия времени по сравнению с обычным 490-минутным рабочим днем составила всего 15 минут. Зато заметно изменились настроение испытуемого, и он стал более энергичным, чем накануне.

В этом нет ничего удивительного, так как регулярные занятия спортом, помимо множества других плюсов, помогают бороться с усталостью. Перерыв в работе, заполненный физическими упражнениями, является профилактической мерой, которая позволит вам избежать болей в шее, зрительного утомления и других болячек, которые отрицательно скажутся на вашей продуктивности. Поэтому включая в ваше расписание такие перерывы, вы компенсируете тем самым время, потраченное в дороге на работу.

Вывод: Перерывы на отдых экономят 15 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 490 минут

Время с использованием лайфхака: 418 минут

Вот еще несколько способов провести рабочий перерыв:

  • Съесть здоровую пищу;
  • Что-то почитать или послушать подкаст;
  • Пообщаться с другом или кем-то из родственников;
  • Помассировать себе шею или руки.

4. Как медитировать

Научиться медитации можно за 10 минут и потом использовать эту технику до конца своих дней. Медитация помогает успокоить ум, снять стресс и внести ясность в свою повседневную жизнь. Чтобы научиться этому, посмотрите обучающие видео на YouTube или прочтите короткий мануал.

Тайм-блокинг (в отличие от других способов, увеличивает время работы)

Как и в случае с перерывами, тайм-блокинг основан на том, что наш мозг лучше всего работает на протяжении определенных временных отрезков. Идея заключается в том, чтобы разбить рабочий день на одинаковые временные интервалы, которые будут перемежаться короткими перерывами. Найдя тот отрезок, в течение которого вам удается сохранять концентрацию внимания (у каждого человека он свой), вы сможете работать в оптимальном для себя ритме и повысить свою продуктивность.

Доброволец The Simple Dollar разбила трехчасовой период рабочего времени на интервалы по 25 минут, после каждого из которых брала увеличивающуюся паузу на отдых. Вот как выглядело ее расписание:

  • Рабочая сессия №1: 25 минут
  • Перерыв№ 1: 5 минут
  • Рабочая сессия №: 25 минут
  • Перерыв №2: 10 минут
  • Рабочая сессия №3: 25 минут
  • Перерыв №3: 15 минут

Если вы не любите работать под давлением, то не пользуйтесь этим лайфхаком. Исследовательница отлично чувствовала себя после первой рабочей сессии, однако начала отставать после второй. Она попыталась компенсировать отставание в третьей сессии, но, работая под давлением, только все испортила. По сравнению с обычным рабочим днем ей пришлось потратить на выполнение задания на 28 минут больше.

Вывод: Тайм-блокинг увеличивает время работы на 28 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Читайте так же:
10 безнадежных двоечников, которые выбились в люди: объясняем досконально

Время с использованием лайфхака: 208 минут

Однако не стоит сразу отказываться от тайм-блокинга.

Общее правило гласит, что наш мозг лучше всего работает в течение 90-минутного интервала, но всегда есть исключения. Успех этого лайфхака зависит только от вас. В ходе первого эксперимента исследовательница испытывала трудности с 25-минутными блоками, однако 40- или 90-минутные интервалы с более длинными перерывами могли дать совсем другой результат. Вы можете попробовать различные варианты, чтобы подобрать тот интервал, который будет наиболее эффективным именно для вас.

Пусть это исследование станет вашей отправной точкой, благодаря которой вы сделаете свою жизнь более продуктивной. Выберите лайфхак, который подходит вам больше всего, и не бойтесь экспериментировать!

Подготовила Евгения Сидорова

5. Техники запоминания

Если вы посмотрите на свой мозг как на хитроумный компьютер, то поймете, что забыть что-то практически невозможно. Если вы что-то забыли, значит эту информацию либо не сохранили, либо положили так далеко, что до нее трудно добраться. Память представляет собой концентрацию и припоминание. Чтобы сконцентрироваться, хорошенько сфокусируйтесь, а чтобы развить припоминание – проверяйте себя.

6. Организуйте уютное рабочее место

  • Рабочее место должно быть удобным, уютным и душевным. Лампа с теплым светом, стильные канцелярские принадлежности, кружка с ароматным кофе – все должно располагать к комфортной работе.

уютное рабочее место

6. Как увеличить скорость чтения втрое

Здесь все просто: существую приложения с аудиокнигами, позволяющие увеличить скорость воспроизведения втрое. Вашему мозгу потребуется всего 10 минут, чтобы привыкнуть.

7. Как научиться брать на себя ответственность

Очень часто люди пытаются понять причины того, почему они не могут что-либо сделать, почему проект не укладывается в бюджет, как мог произойти тот несчастный случай и т.д. Благодаря способности брать на себя ответственность, вам удастся избежать большинство этих проблем. Гораздо проще решить проблему, не тратя тонну времени, чтобы докопаться до ее сути. Возьмите на себя ответственность за случившееся и двигайтесь дальше.

7. Ведите органайзер

  • Существует много приложений для учета рабочего процесса. Надо ли вести перечень задач? Успешные люди поступают именно так. Созерцание списка задач стимулирует к их выполнению.

органайзер онлайн

8. Как правильно отделить критичные дела от просто важных

Загромождать ваш список дел различными задачами кажется продуктивным. Однако, в итоге, список становится слишком большим и от этого страдают все его пункты, потому что у вас физически нету времени, чтобы завершить их все. Проще всего разделить дела на критичные, требующие немедленного выполнения, и важные, выполнение которых не помешает.

8. Забудьте про мультитаскинг

  • Мните себя Цезарем и постоянно решаете несколько задач одновременно? Мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования стэндфордских ученых подтверждают, работа над одной задачей в один момент времени приносит максимальный результат. И точка.

человек делает много дел одновременно

9. Растяжка спины, плечей и кистей

Из-за долгого времени, проведенного за компьютером, у вас могут начаться проблемы со здоровьем, если только вы не знаете, как быстро и просто можно привести позвоночник в норму. Простые упражнения, позволяющие предотвратить запястный синдром и боль в спине, можно научиться выполнять за 10 минут. При этом они сохранят вам сотни часов походов к врачам. 5-10 минут в день – отличный способ защитить ваше здоровье и продуктивность.

9. Используйте «простои»

  • Когда речь идет о продуктивности, важно все. Каждый день вы должны наращивать обороты производительности. Как? Что вы делаете, стоя на остановке? А в очереди к врачу? По дороге на работу в машине? Ждете, пока пройдет время. То есть ничего. А можно было и книгу послушать, и уроки иностранного языка. Не позволяйте свободным минутам утекать сквозь пальцы.

аудионаушники

10. Как переносить временные блоки

Ежедневно мы отвлекаемся от дел, что заставляет нас откладывать что-то на завтра. Важнейшей частью вашего распорядка дня должны стать временные блоки. Определите время дня, когда вы отвечаете на письма, а когда занимаетесь встречами. Советуем вам разделить рабочее время на сегменты.

10. Потехе – час

  • Делу – время, но и о «потехе» не нужно забывать. Отведите ничегонеделанию свое время. И ленитесь в заданных рамках сколько и как душе угодно.

человек лежит на полу и отдыхает

20 трюков для повышения своей продуктивности

. Именно поэтому все нижеприведенные советы достаточно просты, чтобы вы могли сделать их частью ежедневной рутины. Некоторые из них помогут вам рациональнее использовать свое время. Другие позволят управлять запасом жизненной энергии. Третьи будут способствовать большей концентрации внимания. В любом случае, все они окажутся полезными. Воспользуйтесь ими (ну, или хотя бы некоторыми из них).

1. Создайте систему, а не цель

Придавайте больше значения процессу, а не желаемому результату. Дело пойдет гораздо лучше, если вы будете стремиться не к тому, чтобы, например, выстроить отношения с клиентами, а просто ежедневно звонить по меньшей мере двум из них, чтобы узнать, как улучшить качество обслуживания. Не стремитесь сразу достичь глобальных целей, продвигайтесь к ней мелкими шагами. Проработайте алгоритм, который приведет вас к намеченному результату. Определите, что вам следует сделать, не задумываясь над тем, что вы хотите видеть в итоге.

2. Боритесь с искушениями

Помните, если что-то достается вам непросто, вы будете меньше стремиться это сделать. Храните газированные напитки в холодильнике, поставив на свой стол бутылку с водой. Оставьте пульт от телевизора на тумбочке в прихожей. Закройте браузер, чтобы ежеминутно не тянуться к вкладке с социальными сетями. Храните рабочие материалы на отдельном компьютере, где не установлен браузер и почтовый клиент, отложите подальше мобильный телефон, переместитесь в отдельный кабинет, чтобы быстро справиться с важными задачами. Удобные и привычные вещи часто отвлекают нас, поэтому для того, чтобы бороться с искушениями, вам придется от них отказаться.

3. Сосредоточьтесь на значимых заданиях

Каждый из нас по-разному расставляет приоритеты. Для меня, к примеру, самым важным видом деятельности остается изложение своих мыслей на бумаге. Какие занятия оказывают максимальное влияние на ваш успех? От какой работы напрямую зависит ваша прибыль? Постарайтесь отказаться от выполнения ненужных задач и сосредоточьтесь на том, что составляет основу вашей работы.

4. Сознательно ограничивайте запас времени, отведенный на работу над ключевыми проектами

Это как новый большой дом, в котором мы стремимся разместить как можно больше мебели. Сколько бы времени у нас ни было, мы всегда найдем, чем его занять.

Читайте так же:
Считаете себя умным человеком, вот список вещей, которых вы не должны делать

Воспользуйтесь иным способом. Ограничьте количество времени, за которое вы должны выполнить важное задание. Это позволит вам сохранять собранность и мотивацию, и вы сможете сделать гораздо больше.

5. Останавливайтесь на полпути

Эрнест Хэмингуэй сказал: «Лучший способ — остановиться, когда все идет хорошо и когда ты знаешь, что делать дальше. Если делать это каждый день, ты ни на чем не будешь застревать». Его совет применим к любой работе. Сделав остановку в разгар рабочего проекта, вы будете знать, что уже сделано, а что предстоит сделать, и сможете со спокойной душой вернуться к работе.

6. Сгруппируйте организационные задачи

Разумеется, мы все хотели бы, чтобы несущественные дела нас никогда не беспокоили, однако на нас по-прежнему лежит груз повседневных обязанностей. Вместо того, чтобы постепенно справляться с ними в течение дня, сгруппируйте их в блоки. Вы можете заниматься незначительными делами в те моменты, когда устанете работать и будете нуждаться в отдыхе. Так вы будете чувствовать, что дело не стоит на месте, даже если все идет далеко не лучшим образом.

7. Умейте отказывать

Разумеется, все мы вежливые и культурные люди, которые стремятся помогать другим и умеют работать в команде. Однако у вас полно своих забот. Именно поэтому слово «нет» должно звучать из ваших уст не реже, чем слово «да». Защищая свое стремление избавиться от чужих забот, вы сохраните продуктивность работы. Вы не можете позволить себе тратить время впустую.

8. Начинайте с малого

Предположим, перед вами стоит цель совершать по меньшей мере 20 горячих звонков в день. Идея замечательная, но ее реализация может вызвать некоторые затруднения. Начните с малого. С двух звонков в день, к примеру. Это совсем несложно, однако со временем вы сможете увеличить их количество. Формирование новых привычек всегда начинается с небольших изменений. То, что вначале казалось вам непосильным, скоро станет неотъемлемой частью вашей жизни.

9. Устраивайте частые, но небольшие перерывы

Перерыв — это лучший способ освежиться и найти в себе новые силы. Существует особая техника тайм-менеджмента «Помодоро», согласно которой вы в течение 25 минут работаете над одним заданием, а затем делаете 5-минутный перерыв. Для отслеживания времени можно использовать кухонный таймер или таймер вашего смартфона. Цель техники состоит в том, чтобы не переутомиться в процессе работы. Это обеспечивается благодаря коротким, но частым перерывам.

10. Пользуйтесь правилом двух минут

Оно звучит просто: если на выполнение какой-либо задачи требуется менее двух минут, не вносите его в расписание и не откладывайте его на потом. Просто сделайте это. Сейчас. И забудьте о нем. Разве в вашем расписании недостаточно других дел?

11. Распланируйте свободное время

Свободное время также не должно расходоваться впустую. Вы не можете делать то, что первое взбредет вам в голову. Создайте четкий план, перечислите занятия, которые будут приносить вас удовольствие. Предчувствие плодотворного отдыха добавит лишь добавит вам радости. Чем эффективнее организован ваш отдых, тем продуктивнее вы будете работать. А ведь именно это вам и нужно, верно?

12. Начинайте день с зарядки

Физические упражнения зарядят вас энергией на весь день. Кроме того, они полезны для физического и умственного здоровья.

В процессе занятий спортом в теле человека выделяются гормоны радости, которые действуют на протяжении 12 часов после тренировки. Начинайте свой день с 20-минутной зарядки. Вы почувствуете себя лучше. Умнее. Сбросите напряжение. И будете работать продуктивно. Бесспорно!

13. Ешьте здоровую пищу

Помните, что обильная еда отнимает у организма силы, необходимые ему для продуктивной работы. Попробуйте поступить иначе. На завтрак съешьте порцию белковой пищи, добавив немного овощей или фруктов. Возьмите его с собой, чтобы не тратить время на поездку в ресторан или поход в столовую.

14. Пейте больше воды

Вероятнее всего, в течение рабочего дня вы не выпиваете рекомендуемое количество воды, что негативно влияет на мотивацию и продуктивность работы.

Начиная свой день со стакана воды, вы запускаете процесс ускоренного обмена веществ. Если вы будете пить воду в течение дня, вы будете меньше чувствовать голод и снизите шанс заболеть. Кроме того, вам придется чаще вставать, чтобы посетить уборную, а значит, вы будете чаще двигаться.

15. Вздремните

Немного отдохнув, вы увеличите свой творческий потенциал, а ваша память и способность сохранять концентрацию улучшатся.

Польза дневного сна подтверждена научными исследованиями. Компании, расположенные в Кремниевой долине, давно соревнуются за право называться организацией, в которой оборудована лучшая комната отдыха для сотрудников. Быстрый дневной сон — это не просто отдых, это настоящее искусство, которое является источником повышенной продуктивности. (Здесь вы можете прочитать полезные советы о том, как организовать дневной сон на рабочем месте.)

16. Уделяйте больше времени людям, которые вам нравятся

Подумайте о людях, с которыми вы недавно встречались. Общение с кем из них подарило вам ощущение комфорта и уверенности в себе? Кто делает вашу жизнь лучше? Постарайтесь проводить с ними как можно больше времени. Окружите себя людьми, которые благотворно влияют на вас, и вы почувствуете себя лучше. Звучит довольно очевидно, однако мы часто забываем о близких людях.

17. Перед отходом ко сну вспоминайте приятные моменты дня.

Перед тем, как выключить свет, потратьте несколько минут на то, чтобы поразмыслить. Не думайте о том, чего у вас нет. Не думайте о том, что есть у других. Думайте о том хорошем, что есть в вашей жизни. Вам наверняка есть за что поблагодарить судьбу. Так сделайте это! Каждый вечер вспоминайте все приятные моменты, и на следующий день вы проснетесь в хорошем настроении.

18. Думайте, а не вспоминайте

Еще один совет, который позволит вам быстро справляться с работой. Не держите в голове списки дел или другую информацию, о которой необходимо помнить. Записывайте! Сосредоточьтесь на том, как оптимизировать свою работу, как лучше относиться к людям или изменить свой бизнес к лучшему. Не тратьте силы на то, чтобы помнить о важных задачах. Для этого есть бумага.

Читайте так же:
Венера – описание, строение, характеристики планеты, интересные факты, фото и видео

19. Выключите все звуковые сигналы

Телефонные звонки. Уведомления электронной почты. Всплывающие окна системы обмена мгновенными сообщениями. Все это отвлекает ваше внимание. Выключите все звуковые сигналы. Проверяйте почту или телефон раз в час. Вряд ли за это время вы пропустите что-нибудь важное, однако такой подход позволит вам оставаться сосредоточенным.

20. Цените небольшие успехи

Меняться — это всегда сложно. Новые привычки формируются с большим трудом. Если вы хотите получить новые знания или овладеть новым навыком, не ждите, что все получится сразу. Чем выше цель, тем длиннее дорога к ней. Учитесь постепенно, оттачивайте навыки. Успех, даже небольшой, мотивирует на дальнейшие свершения. Шаг за шагом, вы достигнете всего того, к чему стремитесь. Именно так это и бывает! Начните с малого, постепенно переходя к более масштабным проектам, и когда-нибудь ваша самая большая мечта обязательно осуществится.

20 методов повышения личной эффективности

Независимо от того, насколько вы эффективны, всегда можно улучшить свою производительность. Предлагаем вашему вниманию 20 методов для повышения личной эффективности, которые помимо прочего помогут упростить работу, определить цели и идти к их достижению.

1. Помните о целях.

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

2. Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь.

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

3. Готовьтесь к следующему дню заранее.

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

4. Сочетайте работу и отдых.

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

5. Не бойтесь говорить “нет”.

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

6. Записывайте мысли и идеи.

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

7. Избегайте “ловушек” времени.

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

8. Выделите время для сосредоточенной работы.

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете. Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах. Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

9. Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы.

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

10. Регулярно подбадривайте себя.

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

11. Запишите свои 4 главных приоритета в жизни.

Разместите эту записку так, чтобы видеть ее каждый день, чтобы постоянно напоминать себе, что наиболее важно для вас. И не потеряться в работе или в том, что может откровенно иметь большее значение для других людей, чем для вас.

12. Отложите электронные письма и другие проверки до конца дня.

Или хотя бы несколько часов. Не начинайте свой день с проверки электронной почты — если это возможно — потому что это может стать причиной стресса.

13. Создайте никогда-не-делай-это-список.

Создайте заметку или документ, который будет содержать список дел, которое влияют на ваше самочувствие, продуктивность, бесполезны, отнимают время и не дают достаточной отдачи. В нем могут быть следующие пункты: «Не пейте кофе после обеда», «Не оставляйте электронную почту открытой весь день» и «Не соглашайтесь на встречи, у которых нет повестки дня или нет времени окончания».

14. Выходные — это выходные.

Определите четкую границу между работой и отдыхом. Отключайтесь от рабочих вопросов и проблем, читайте книги, смотрите фильмы, проводите время с родными. Это заряжает энергией и избавляет от стресса.

15. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться или переориентироваться.

Легко выйти из-под контроля в течение обычного рабочего дня. Чтобы остаться на верном пути или вернуться туда, если вы заблудились, используйте такие вопросы, как:

  • Что самое главное, что я могу сделать прямо сейчас?
  • Над чем я работал бы, если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня?

Если хотите, напишите эти вопросы в примечании и поместите это примечание, где вы не сможете избежать его в течение дня.

16. Учитесь делегировать.

Делегирование — редкое умение, но отказ от делегирования может лишить вас времени, которое вы могли бы потратить на выполнение самых важных дел. Подумайте творчески о том, кто может справиться с некоторыми задачами, которые мешают вам достичь других целей. Может быть, тяжелая работа для вас может быть радостью для кого-то другого. То, что вы плохо делаете, может быть сделано с превосходством.

17. Занимайтесь спортом

Это может показаться нелогичным, но иногда лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности, — это перестать пытаться быть настолько продуктивным и потратить некоторое время на тренировки.

18. Используйте менеджер паролей.

У всех нас есть много паролей для запоминания сегодня — пароли для электронной почты и Facebook, банковские услуги и почти все остальное. Менеджер паролей может быть очень полезным инструментом. Эти программы помогут вам запомнить ваши пароли, а также увеличить силу ваших паролей.

19. Установите лимит времени для встреч.

Собрания имеют тенденцию затягиваться. Вы, вероятно, обнаружите, что вы можете получить как можно больше на короткой и целенаправленной встрече, как в длинной, так и не сфокусированной. Убедитесь, что все участники знают, когда начинается встреча и когда она заканчивается.

Читайте так же:
Дары моря – фото и видео

20. Практикуйте правило 80/20.

Правило 80/20 заключается в том, что на 20% усилий дают 80% результата. Бросьте попытки стать перфекционистом и сосредоточьтесь на 20% вещей, которые имеют значение.

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Получите книгу бесплатно по e-mail

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

80 лайфхаков для продуктивности

80 лайфхаков для продуктивности

1. Выделяйте меньше времени на важные дела. Когда у вас ограниченное количество времени, вам придётся заставить себя напрячься, чтобы за короткое время успеть всё сделать.

2. Перестаньте смотреть телевизор. По некоторым подсчётам в среднем мы тратим 13,6 года жизни на просмотр телевизора. Это время можно было бы потратить на что-то более полезное.

3. Записывайте, на что вы тратите время. Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить.

4. Отказывайтесь от дел, которые отнимают у вас время, энергию и внимание и мало дают взамен.

5. Перестаньте стремиться к идеалу. Знайте, когда пора сказать «стоп». Особенно это касается не особенно важных дел вроде уборки.

6. Заведите «технический» день. Перенесите все домашние дела вроде стирки, уборки и похода за покупками на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.

7. Пишите сообщения коротко и по существу, не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.

8. Если вы используете почтовый клиент Gmail, попробуйте приложение The Email Game. Оно превращает работу с почтой в игру.

9. Перестаньте сортировать почту по папкам, это только усложняет поиск необходимых писем.

10. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.

11. Следите, как вы проводите время за компьютером, с помощью программы RescueTime. Она работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.

12. Откладывайте большую часть своего дохода — так вы раньше сможете закончить работать и отправиться на заслуженный отдых.

Как правильно тратить время

13. Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.

14. Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.

15. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.

16. Пользуйтесь методом Pomodoro. По этой методике нужно работать интервалами по 25 минут, а потом делать пятиминутный перерыв.

17. Составьте список важных дел, которыми можно заняться, когда хочется прокрастинировать. Так вы и сделаете что-то полезное, и отвлечётесь.

18. Живите по правилу двух минут. Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполните сразу.

19. Планируйте свободное время. Когда оно чётко структурировано, мы больше им наслаждаемся.

20. Определяйте, какое дело выполнить следующим, оценивая четыре фактора: условия, в которых вы находитесь (дома, на работе), сколько у вас времени, сколько у вас сил, какие дела самые важные.

21. Осознавайте, как вы проводите своё время. Например, поставьте напоминание на телефоне через каждый час.

22. Иногда выделяйте время на то, чтобы полностью отключиться от работы.

23. Планируйте. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам пять минут при выполнении дела.

24. Помните, что, когда люди говорят «у меня нет на это времени», они на самом деле показывают, насколько это дело для них важно.

25. Подождите, перед тем как отправлять важное письмо или сообщение. Дайте себе немного времени, чтобы собраться с мыслями, тогда ваш ответ будет содержательным.

Энергия

Лайфхаки для тела

26. Занимайтесь спортом. Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать.

27. Хорошо питайтесь. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия и тем меньше остаётся сил на дела.

28. Пейте кофе, только когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении он перестаёт действовать.

29. Не пейте много чашек кофе подряд, после напитков с кофеином пейте воду и не употребляйте кофеин на голодный желудок.

30. Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна. Именно столько он находится в организме после употребления.

31. Пейте больше воды. Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит.

32. Заведите дневник питания. Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают.

33. Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать. Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения.

34. Не пейте алкоголь перед сном. Он ухудшает качество сна, а значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.

35. Спите днём. Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания.

36. Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.

37. Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны, фиксируя рост и спад энергии каждый день в течение недели.

38. Покрасьте стены офиса в правильный цвет. Считается, что синий стимулирует мозг, жёлтый — эмоции, красный — тело, а зелёный создаёт чувство равновесия.

39. Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном: они излучают синий свет, а он затрудняет засыпание.

40. Отдавайте предпочтение естественному освещению. Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией.

41. Установите программу f.lux. Она делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.

Лайфхаки для мозга

42. Найдите способы снятия стресса, которые вам помогают. Например, можно заниматься спортом, читать, слушать музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби.

Читайте так же:
Духовные подарки каждого из нас

43. Делайте перерывы во время работы. Это даёт возможность отвлечься, набраться сил, найти новый способ решения проблемы.

44. Начинайте с малого. Чем меньше перемена, которую вы хотите произвести в своей жизни, тем больше вероятность, что вы действительно сделаете этот шаг.

45. Замечайте, когда вы напрасно критикуете себя. По словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD, 80% того, что мы говорим сами себе, — это негативные комментарии.

46. Заводите больше друзей в офисе. Это не только повышает удовлетворённость работой и интерес к ней, но и может помочь вам продвинуться по служебной лестнице.

47. Посмотрите в своём календаре, с кем вы встречались за последние несколько месяцев. Подумайте, кто из этих людей особенно вдохновил или мотивировал вас. Постарайтесь проводить с ними больше времени.

48. Снизьте свои ожидания. Это поможет расслабиться, получать больше удовольствия от жизни и не беспокоиться о мнении окружающих.

49. Поймите, что большинству нет дела до вашего успеха, дохода и внешнего вида. Осознав это, вы почувствуете, что вы свободнее, чем вам казалось.

50. Используйте визуализацию, чтобы быть продуктивнее. Представьте, что вам завтра нужно на месяц уехать из города. Какие дела вы бы точно сделали до отъезда? Так вы поймёте, чем нужно заняться в первую очередь.

51. Не старайтесь всегда избегать конфликтов. Умеренное состояние стресса только повышает продуктивность.

52. Во время работы включайте фоновый шум, например на сайте Coffitivity. Он имитирует звуки кафе, а это, по данным исследований Is Noise Always Bad? Exploring the Effects of Ambient Noise on Creative Cognition. , повышает продуктивность и настраивает на творческий лад.

53. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в жизни не негативное, а позитивное.

54. Каждый день записывайте одно положительное впечатление. Так мозг будто бы переживает его заново, а это заряжает энергией и делает счастливее.

55. Время от времени не забывайте расслабляться и выпускать пар. Вы не робот и не можете быть продуктивным постоянно.

Внимание

Как управлять своим вниманием

56. Медитируйте. Это научит концентрировать внимание на одном предмете лучше любой другой деятельности. Кроме того, медитация успокаивает, увеличивает приток крови к мозгу Short-term meditation increases blood flow in anterior cingulate cortex and insula. , помогает бороться с прокрастинацией.

57. Откажитесь от многозадачности. Она снижает продуктивность и концентрацию, приводит к возникновению ошибок и стрессу.

58. Каждый день записывайте, что вам нужно сделать, с кем связаться, любые мысли и идеи, которые крутятся у вас в голове.

59. Включите в диету продукты, которые улучшают внимание: голубику, зелёный чай, авокадо, листовую зелень, жирную рыбу, горький шоколад, семена льна, орехи.

60. После того как закончили какое-то дело, уберите за собой, чтобы в следующий раз начинать было легче. Например, сразу после еды помойте посуду, а после тренировки сложите на место спортивную форму.

61. Сбавьте обороты. Мы часто живём на автопилоте, не замечая ничего вокруг. Старайтесь всё делать осознанно: так вы будете лучше распределять внимание и, соответственно, больше успевать.

62. Отключитесь от интернета, когда вам нужно сделать что-то важное. Так у вас будет меньше шансов отвлечься.

63. Чтобы избежать искушения, заранее проигрывайте в голове развитие событий. Например, если стремитесь к здоровому питанию, представьте, что по пути домой вы не заходите в «Макдоналдс» и не покупаете фастфуд.

64. Меньше пользуйтесь смартфоном: он постоянно отвлекает ваше внимание и даже вредит отношениям.

65. На время с 8 вечера до 8 утра переводите телефон в режим полёта. Это поможет быстрее заснуть и не отвлекаться на соцсети перед сном и сразу после пробуждения.

Чему уделять внимание

66. В начале дня определите три результата, которых хотите достичь за сегодня. Так вы поможете себе сосредоточиться на самом главном.

67. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать как можно больше. Главное — делать то, что для вас важно. Когда вы знаете, почему вы хотите сделать то или иное дело, вы выполните его быстрее.

68. Развивайте у себя мышление роста. Успешных людей отличает убеждение, что их способности безграничны.

69. Ставьте перед собой чёткие измеримые цели, ограниченные по времени, но достижимые. Тогда добиться желаемого будет легче.

70. Прекратите бездумно сидеть в интернете, старайтесь делать это осознанно. Для этого чаще делайте перерывы и сосредоточьтесь на том, что именно вам нужно сделать.

71. Отключите оповещения о новых сообщениях. Они не отнимают много времени, зато сильно отвлекают.

72. Когда вам нужно на день-два полностью погрузиться в работу над каким-то проектом, настройте в электронной почте автоответчик. Для экстренной связи можете указать свой номер телефона.

73. Не отвечайте на каждое новое письмо сразу же, проверяйте электронную почту по расписанию несколько раз в день.

74. Определите ключевые привычки, которые вы хотели бы выработать. Когда они укрепятся, они изменят и остальную вашу жизнь. Например, ключевыми могут быть привычки готовить еду дома, рано вставать, проводить больше времени с семьёй.

75. Сделайте плохие привычки более затратными, договорившись с кем-то платить за каждую штраф.

76. Поощряйте себя. Изменить своё поведение нелегко, а награда за движение к поставленным целям как раз поможет новым привычкам укрепиться.

77. Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета.

78. Внимательно слушайте собеседника. Это научит лучше разбираться в людях, поможет укрепить отношения и избежать недоразумений.

79. Каждый день уделяйте время, силы и внимание шести важным сферам жизни: здоровью, эмоциям, карьере, финансам, отношениям и отдыху. Старайтесь развивать их сбалансированно.

80. Всегда имейте перед собой конкретную цель. Когда вы постоянно спрашиваете себя, для чего вы выполняете то или иное дело, вы начинаете видеть, как оно связано с тем, что для вас важно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию